Как найти уволенного сотрудника в Битрикс24
Компании, работающие с CRM системой Битрикс24, сталкиваются с вопросами по поиску и удалению уволенных сотрудников из базы данных. Ниже мы подробно рассмотрим механизмы поиска, удаления и назначения ответственных сотрудников в Битрикс24.
- Как найти сотрудника в Битрикс24
- Как найти уволенного сотрудника в Битрикс24
- Как найти уволенного сотрудника в 1с
- Как удалить уволенного сотрудника в Битрикс24
- Как посмотреть всех сотрудников в Битрикс24
- Полезные советы
- Выводы и заключение
Как найти сотрудника в Битрикс24
Для быстрого поиска нужного сотрудника в Битрикс24 достаточно воспользоваться алфавитной строкой. В списке сотрудников выбираете первые буквы фамилии, и система автоматически выводит всех сотрудников, фамилия которых начинается с выбранной буквы.
Для удобства просмотра вы можете переключаться между двумя вариантами представления результата: Список и Таблица.
Как найти уволенного сотрудника в Битрикс24
Если сотрудник уже уволен в Битрикс24, для его поиска переходим во вкладку Уволенные. В этой вкладке отображаются уволенные сотрудники, за которыми закреплены элементы CRM. Нажимаем Найти, и появляется список карточек, с которыми работал уволенный сотрудник. Отмечаем все или нужные карточки, нажимаем Выбрать действие > Назначить ответственного.
Как найти уволенного сотрудника в 1с
Для поиска уволенных сотрудников в 1с можно сформировать список при помощи отчетов Кадровые изменения и Уволенные сотрудники (Раздел Кадры > Кадровые отчеты). В отчете предусмотрена возможность группировки по подразделению и виду события, а также детализация по сотрудникам.
Как удалить уволенного сотрудника в Битрикс24
Чтобы удалить уволенного сотрудника в Битрикс24, необходимо перейти в карточку пользователя, открыть раздел «Задачи» и найти по ID нужные процессы. Далее эти процессы нужно перенаправить другим работникам. По завершении — вернуться в настройки и повторно удалить учетную запись. После этого аккаунт работника будет полностью удален без риска потери данных в CRM.
Как посмотреть всех сотрудников в Битрикс24
Чтобы получить список всех сотрудников в Битрикс24, нужно перейти в раздел Компания > Время и отчеты > Рабочие отчеты. Затем в правом верхнем углу нажимаем Настройки и настраиваем рабочие отчеты для отделов или конкретных сотрудников. Для этого нажимаем на шестеренку рядом с сотрудником или названием отдела.
Полезные советы
- Для более быстрого и эффективного поиска сотрудников рекомендуется использовать алфавитную строку.
- Кроме поиска уволенных сотрудников в Битрикс24, мы также рассмотрели возможности поиска по 1с.
- При удалении уволенного сотрудника не забывайте переназначить задачи и процессы на других сотрудников, чтобы не потерять данные в CRM.
- Использование рабочих отчетов в Битрикс24 позволяет получить список всех сотрудников компании и будет полезно при оценке эффективности работы каждого сотрудника.
Выводы и заключение
Воспользовавшись нашими рекомендациями, вы сможете эффективно использовать Битрикс24 для поиска и удаления уволенных сотрудников из базы данных. Кроме того, мы предоставили полезные советы по использованию рабочих отчетов и алфавитной строки для поиска сотрудников. Это позволит увеличить производительность и эффективность работы компании в целом, особенно при масштабировании бизнеса.